關於招標，是不是管理委員會應該定個招標規定，每次提供廠商或是找來了一些廠商，送了件也來說明了，但是卻沒有一個公開的招標規定，容易型成黑箱作業，希望管委會應該定個規定出來，而不是請社區住戶找來一些廠商來幫你們背書。
近日，剛好我服務的單位也有招標的案子，我們將招標公告貼出，定一個期限讓廠商來登記投標，同時這段時間也是審查投標廠商是否合格(法令、牌照等)，到了決標那天，由審查委員投票，每位委員於評選單上面註記最滿意給3分，次滿意給2分，最後的廠商給1分(由於只有三家願意來)，收回所有審查委員的評選單統計，最高分者得標，個人認為~這樣才不會有圍標綁標之嫌，由於我們這次是要評選出國旅行社，所以由實際參加出遊的人擔任審查委員，我們社區也可以這樣公開的評選啊!!!
可由11位委員共同評選，每人一張評選單，評選前來簡報的廠商，因為各位委員心中都有一個標準，評分過後，經過統計，才是最客觀的結果，而非由特定委員決定我們該由那間廠商來得標，當然~廠商的簡報時間一定要公平，例如每家限定15分鐘，抽籤決定簡報先後最公平，最好還要全程錄影，YOUTUBE公布，以示公正公開而非黑箱作業，以上，小小想法僅供參考。
近日，剛好我服務的單位也有招標的案子，我們將招標公告貼出，定一個期限讓廠商來登記投標，同時這段時間也是審查投標廠商是否合格(法令、牌照等)，到了決標那天，由審查委員投票，每位委員於評選單上面註記最滿意給3分，次滿意給2分，最後的廠商給1分(由於只有三家願意來)，收回所有審查委員的評選單統計，最高分者得標，個人認為~這樣才不會有圍標綁標之嫌，由於我們這次是要評選出國旅行社，所以由實際參加出遊的人擔任審查委員，我們社區也可以這樣公開的評選啊!!!
可由11位委員共同評選，每人一張評選單，評選前來簡報的廠商，因為各位委員心中都有一個標準，評分過後，經過統計，才是最客觀的結果，而非由特定委員決定我們該由那間廠商來得標，當然~廠商的簡報時間一定要公平，例如每家限定15分鐘，抽籤決定簡報先後最公平，最好還要全程錄影，YOUTUBE公布，以示公正公開而非黑箱作業，以上，小小想法僅供參考。
個人想的一個小小流程:
【可可亞2麗晶特區 年度物管、保全、清潔廠商招標會議】
一、會議流程
１。總幹事報告出席狀況 ：５分鐘
２。主席（主委或副主委）致詞及宣讀招標規定：５分鐘
３。廠商抽籤決定簡報順序：１分鐘
４。廠商簡報：每家１５分鐘（超過１分鐘扣總分１分）【各委員於廠商簡報後隨機提問】
５。各委員於【評選單】評分並交由總幹事統計得分
６。主席公佈統計總分：５分鐘
７。會議結束
二、注意事項
１。確實掌握會議流程
２。每位委員一張評選單，視參與招標廠商的家數決定最高分數，例如～有五家廠商參加招標的話，最高分５分，次高４分以此類推。
３。廠商抽籤決定簡報順序最公平，簡報內容、設備裝設等時間包涵在簡報時間內，因此請廠商事先準備好，不然有的廠商有powerpoint有的沒有的話，而架設螢幕、投影器的時間都不計，對沒有該項設備的廠商不公平，因此，這些時間都應該算在簡報時間內，請廠商會議前先行準備設備。
４。各位委員盡量不在廠商簡報時間內發言，以免耽誤廠商公平發言的時間。須等廠商簡報完才可詢問。
５。會議現場不得議價，如果在會議上討價還價，那幹嘛要招標呢?所以請尊重公平公開的招標會議。
